Liburan! Liburan! Pergi! Ini adalah frasa Cuti, yang Anda dengar dalam kehidupan sehari-hari di tempat kerja. Selain cuti yang diberikan oleh Manajer Anda, faktor yang paling tidak mengenakkan adalah mengisi formulir Cuti dan mendorongnya ke berbagai departemen seperti Sumber Daya Manusia (SDM), Akuntansi, dan lain-lain, hanya untuk memastikan bahwa semua fungsi terkait mengetahui tanggal cuti Anda. Hal ini dilakukan agar tidak ada orang, secara kebetulan, mencantumkan nama Anda di bawah kategori Cuti Tidak Sah. Seluruh proses ini merupakan hiruk-pikuk yang komprehensif.
Bagaimana dengan perangkat lunak yang menampilkan semua pilihan departemen resmi dari grup? Setelah Anda memilih pilihan yang diminta dan mengirimkannya, aplikasi akan mengirimkan formulir Anda ke Atasan Anda sendiri. Dan setelah Manajer Anda memberikan cuti, aplikasi akan mengirimkan persetujuan yang sama ke semua departemen terkait yang menangani gaji Anda. Mereka kemudian akan mengetahui tentang periode liburan Anda. Kedengarannya fantastis! Bukankah begitu?
Tahapan saat ini adalah tentang menemukan aplikasi paket perangkat lunak Waktu Libur yang sangat baik. 1 yang dapat mengerjakan semua tugas berat Anda sehingga memberi Anda cukup waktu untuk mengisi formulir liburan Anda dengan kecepatan santai.
Aplikasi yang bagus akan mengungkapkan semua saldo Anda saat ini yang tersisa setiap kali Anda memasukkannya. Sebagai hasilnya, Anda akan tampak mengetahui berapa banyak Cuti yang telah Anda ambil, berapa banyak yang masih harus diambil, berapa banyak yang tertunda, dan sebagainya. Perusahaan Anda mungkin memberi Anda beberapa saldo Cuti default (baik yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar) untuk setiap tahun kalender dalam bentuk Cuti Sakit, Sementara, dan sebagainya. Semua saldo ini dapat ditunjukkan dan dipertimbangkan kapan saja menggunakan perangkat lunak yang sesuai.
Mengisi formulir secara manual merupakan tugas yang merepotkan. Anda tidak hanya perlu memeriksa semua hal spesifik (kemungkinan besar Anda akan melewatkan beberapa bidang penting saat mengisi formulir), tetapi Anda juga ingin mengirimkan formulir secara langsung ke semua departemen terkait di perusahaan. Aplikasi yang tepat akan membantu Anda terhindar dari melakukan semua hal sebelumnya. Anda hanya perlu mengurutkan semua informasi penting dalam formulir. Bahkan jika Anda melewatkan beberapa bidang terkait dan penting saat mengetik, perangkat lunak Getaway akan memperingatkan Anda tentang bidang-bidang yang mungkin terlewat. Aplikasi ini akan menyorotnya dan meminta Anda untuk mengisinya. Hingga Anda mengisi bidang-bidang yang diperlukan tersebut, aplikasi tidak akan mengizinkan Anda untuk mengirimkan formulir kepada pemberi persetujuan.
Saat mengisi formulir, aplikasi yang sesuai akan memungkinkan Anda untuk mengisi formulir dengan segera, yang pada gilirannya menghemat waktu Anda. Fitur-fitur menarik yang menyediakan semua Jenis Waktu Libur (Misalnya, Tidak Resmi, Sakit, Dibayar/Tidak Dibayar, Liburan, dll.) beserta Alasan Baik default terkait (Misalnya, Janji Dokter, Perjalanan, Tanggung Jawab Juri, dll.) untuk dipilih, akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Posisi (Misalnya, Baru, Dikirim, Disimpan, dan sebagainya) dari formulir Anda ditampilkan setiap saat untuk memperbarui Anda.
Di sebagian besar perusahaan, pemberi persetujuan akan menyetujui liburan berdasarkan berapa hari yang digunakan oleh karyawan. Mengingat bahwa setiap hari penting bagi seorang karyawan, divisi penggajian melakukan perhitungan umum mengenai berapa kali karyawan menggunakan liburan jika itu adalah liburan berbayar, maka berapa banyak yang ingin dibayarkan perusahaan dan jika tidak, berapa banyak yang harus dipotong. Secara manual, semua perhitungan ini memakan banyak waktu. Aplikasi terbaik melakukan semua perhitungan ini dengan sekali klik dan menyediakan semua aspek yang diperlukan di ujung jari Anda.
Saat melamar untuk liburan, saat ada keinginan untuk menyampaikan sesuatu kepada pemberi persetujuan, aplikasi yang ideal menyediakan kolom Catatan tempat Anda dapat mengetikkan motif atau alasan yang diminta dan mempostingnya. Anda bahkan dapat mencetak dan menyimpan formulir tersebut untuk referensi Anda. Jika Anda mengubah pilihan, seperti tidak memilih Mati setelah mengisi formulir, Anda bahkan dapat membatalkan formulir tersebut.
Terakhir, aplikasi yang sempurna menghemat waktu Anda, memudahkan pendekatan pengisian dan pengiriman Anda, dan secara keseluruhan, tidak akan banyak metode yang menghalangi Anda. Bahkan pendekatan persetujuan akan dibuat nyaman, ini penting, jika Anda bermaksud untuk menyetujui ratusan pekerja dalam rentang waktu yang terbatas.