Manajer basis data memiliki banyak tugas. Uang, pembeli, dan pengetahuan klinis dipercayakan kepada mereka, dan mereka harus menjaga database ini tetap berguna, akurat, dan non-publik. Selain itu, mereka harus mengikuti perangkat lunak terbaru, menyaring untuk memastikannya benar-benar praktis. Mereka harus siap menghadapi pemulihan bencana, mengetahui cara mengkonfigurasi perangkat keras, menyimpan informasi perbaikan dan instalasi, dan memecahkan masalah kesulitan database.
Tidak peduli apakah Anda bekerja di bidang manufaktur, pemerintahan, atau perawatan kesehatan, Anda memiliki banyak tanggung jawab jika Anda diminta untuk memelihara database. Dan Anda memerlukan perangkat lunak terbaik yang dapat diakses untuk mengendalikan file database Anda.
Mendapatkan jawaban administrasi data canggih yang tepat merupakan persyaratan bagi administrator basis data dan pengguna basis data. Anda akan memerlukan karakteristik yang terdapat pada perangkat lunak terdepan. Modifikasi komposisi informasi, peningkatan data, konversi informasi, dan kemampuan pencarian / peralihan yang praktis merupakan kebutuhan bagi administrator basis data.
Tugas lain yang sering menjadi tanggung jawab profesional DB adalah pembuatan kembali indeks dan pengindeksan ulang seketika dalam file data database terbuka. Anda juga harus dapat membuka, memodifikasi, dan memeriksa sendiri file indeks. Mengetahui konstruksi informasi basis data Anda dapat sangat berguna bagi administrator basis data, dan perangkat lunak seperti DBF File Manager menawarkan aplikasi ini kepada pemrogram dan pengelola.
Idealnya, seorang supervisor database harus mampu berinteraksi dengan berbagai dokumen dan mengonfigurasi cara mereka berinteraksi dengan dokumen agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Antarmuka pengguna yang intuitif, seperti DBF Viewer, sangat penting agar Anda dapat mulai menerapkan perangkat lunak manajemen basis data langsung daripada harus melalui pendidikan komprehensif untuk memulai.
Selain itu, perangkat lunak administrasi basis data yang sesuai akan memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan dengan kemudahan yang sama terlepas dari apakah file format DBF Anda dibuat menggunakan dBase, FoxPro, Visible Foxpro, atau Clipper. Selama hari kerja, Anda mungkin harus memasukkan bidang, mengganti namanya, atau menghapus bidang di file Anda, dan dengan perangkat lunak komputer yang sesuai, seperti DBF Editor, Anda dapat dengan mudah mengubah struktur tabel Anda sambil berinteraksi dengan antarmuka intuitif yang membuat segala sesuatunya mudah baik Anda baru mengenal administrasi basis data, atau tidak peduli apakah Anda sudah menjalankannya selama beberapa dekade.
Seharusnya Anda harus membuka dokumen indeks (yang memiliki ekstensi.cdx,.mdx,.ntx, dan.ndx) segera setelah membuka file dbf yang berafiliasi, maka Anda memerlukan perangkat lunak yang memberikan fungsi itu. File data ini memiliki petunjuk informasi dalam file database dan dalam beberapa kasus Anda perlu mengaksesnya menggunakan kotak dialog Manajer Indeks program database Anda.
Untuk meningkatkan perlindungan file di seluruh fungsi, Anda memerlukan perangkat lunak administrasi database yang memungkinkan Anda memfilter data sehingga Anda hanya mengubah informasi yang Anda perlukan. Kemampuan filter sesaat bisa sangat membantu untuk menjaga keamanan data Anda saat Anda mengerjakan dokumen database.
Terakhir, saat Anda mencari perangkat lunak manajemen basis data, carilah perangkat lunak yang memberi Anda perancang laporan visual bawaan dengan kontrol format dan desain. Dengan cara itu Anda dapat membuat laporan yang bagus dan berformat sempurna yang dapat dengan cepat diekspor ke format seperti file lembar kerja PDF dan Excel. Jika aplikasi administrasi basis data Anda dapat mengimpor dan mengekspor dalam format file populer selain semua ini, maka Anda tahu bahwa Anda memiliki pemenangnya.